JUly 2024

#ARCProud

#ARCProud

YOUR

YOUR

ARC EUROPE

ARC EUROPE

MAGAZINE

MAGAZINE

DEDICATED TO

DEDICATED TO

NEWS

NEWS

GROUP

GROUP

EDITORIAL

EDITORIAL

Welcome to the 4th Edition of Our Newsletter


Since the beginning of the year, ARC Europe has ​embarked on a dynamic transformation driven by an ​ambitious new strategy. At the heart of this change, ​innovation and teamwork are our guiding principles.


Feel free to share your feedback and suggestions

for improvement!


Happy reading!

A VOS BASKETS

A VOS BASKETS

DONATION

DISCOVER YOUR

DISCOVER YOUR

COLLEAGUES!

COLLEAGUES!

Ícono De Flecha Hacia La Derecha

Natalia shares with us her

passion for mountain sports.

Arnaud tells us how he ​learned maths with darts.

Ícono De Flecha Hacia La Derecha
Ícono De Flecha Hacia La Derecha

Romain explains his other ​profession as a psychologist.

France Round Flag
seta desenho à mão
seta desenho à mão
seta desenho à mão
seta desenho à mão
Flag of Poland

OUR

OUR

STRATEGY

STRATEGY

Belgium
France Round Flag
Flag of Poland

Since 2024, ARC Europe has been deploying an ambitious ​strategy to redefine the assistance market.

This strategy leverages the group's strengths, the close ​collaboration between its European members, and our ​DNA: "the Yellow Inside."


This concept embodies the spirit of assistance and the ​common values that unite the members of the ARC ​Europe network: putting people at the center, adapting to ​the needs of clients and the market, and constantly ​innovating.


The implementation of this vision is based on a clear and ​ambitious strategy, outlined in three countries with ​specific objectives. By combining our expertise, we offer ​our clients cutting-edge solutions, perfectly tailored to ​their needs across our entire network.

Lightbulb Icon

In case you would have any question about the ​strategy, don’t hesitiate to contact your ​manager !

MARKET

MARKET

TRENDS

TRENDS

The Evolution of the EV

EV Car

The first electric ​vehicule was created

in

1832

The first mass-​produced electric ​car was built in 1884 ​by Thomas Parker

renewable gradient icon

2/3 CHEAPER

Its about

to “fill your tank” with ​electricity compared to ​gasoline

Taxi Icon Art

By the early 1900's ​New York City taxis ​were primarily ​electric

China Map Icon

china


is the world’s largest ​electric car market

Norway Flag Brushstroke

Norway is the european ​leader in EV Charging ​infrastructure and ​ownership

EV Charging Station

THE NETHERLANDS

has over 817 charging points ​per 100,000 inhabitants.

Charging Battery Line Icon

A decade ago, battery prices ​for EVs reached up to €950.

The forecast is that by 2030,

the prices will be around $80.

Carbon Footprint Made Of Leaves

Changing to drive an EV can ​reduce your carbon footprint


BY UP TO 50%

Prohibition Sign Icon
Fuel Dispenser Pump with Gasoline Drop Vector

European Parliment decides to




from 2035 to reduce CO2 ​emissions.

ban on the sale of new

petrol and diesel cars

World Health Day, Heart Globe with Stethoscope

Gasoline vehicules are ​responsible for more than

37 billion in health and ​climate costs each year

The Nissan

is the most popular electric car in ​the world, over 400,000 cars sold

Rising costs line icon

In Europe, new electric car ​registrations reached nearly ​3.2 million in 2023, almost

+20%

relative to 2022

set emoji vector illustration icons transport 613 plane

Companies like Airbus ​and Boeing are ​developing electric ​aircraft to reduce ​emissions and noise ​pollution

Type of EVs

Number 1

PHEV (PLUG-in Hybrid EV)

Combine a convetional ​engine with a rechargeable ​battery. running on electric ​power before gasoline ​engine takes over.

Number 2

HEVS (Hybrid EV)

Number 3

Have both an engine

and en electric battery ​charges through

regenerative branking ​and the engine.

HEVS (Hybrid EV)

They’re fully electrich

vehicles that rely solely ​on electric power ​stored in a battery ​pack.

TENDER

TENDER

FOCUS

FOCUS

EN - Renewal of the BMW ​contract for the Nordic ​markets.


FR - Renouvellement du ​contrat BMW pour les ​marchés nordiques


PL - Odnowienie kontraktu ​BMW na rynki nordyckie

EN - New Rates Agreed with ​BYD and Contract Extension


FR - Nouveaux tarifs conclus ​avec BYD et extension de ​contrat


PL - Uzgodniono nowe stawki ​z BYD oraz przedłużenie ​umowy

EN - ARC Europe Declines to ​Submit Offer for Porsche AG's ​RFP


FR - ARC Europe renonce à ​répondre à l'AO Porsche AG


PL - ARC Europe rezygnuje z ​złożenia oferty w odpowiedzi ​na ZP Porsche AG.

EN - Volkswagen Group Pauses ​Central Tender and Prepares ​Local Tenders


FR - Le Groupe Volkswagen met ​en pause l’AO central et prépare ​l’AO locaux


PL - Grupa Volkswagen ​wstrzymuje przetarg centralny i ​przygotowuje przetargi lokalne

THE

THE

ATLAS

CHANGE

CHANGE

The Atlas project is one of the flagship

projects of our group's and France's strategy.

France Round Flag
Flag of Poland

Let’s have a closer look at ​the measures taken ​during summer to

ensure a smooth

deployment of

Atlas:

Tech Growth Journey - Customer Service Icon
Tech Growth Journey - Rocket Icon

4.

Tech Growth Journey - Gear Icon

High Season

3.

Run Phase (Focus & secure summer ​activity) :

  • Operation: Full focus of production ​teams on seasonal activity only. No ​new contract implementation ​during this period.
  • Support & Project Teams: ​Preparation for the deployment of ​upcoming B2B contracts


Tech Growth Journey - Growth Graph Icon

2.

Implementation

This second phase started ​the 24/06 with the ​implementation on VGF ​contract.

Aspas Quotation Marks
Aspas Quotation Marks

1.

Pilot phase

For the past six months, the new ​Atlas CMS has been progressively ​rolled out to the AEFR teams. Initially ​launched as a pilot with the Ford ​contract, it was expanded last June ​to include VGF, the largest contract ​of our French subsidiary.

The goal?

Post season

Objective: Deployment ​of the remaining OEM ​contracts on Atlas.

  • 1/10 : Volvo
  • Others : Kia, ​Mercedes, JLR


To provide operations with a ​powerful tool to support

them during the high

season and to evaluate

the new CMS in a con-

text of significant

operational activity.


Started on 01/16, this first ​phase began with FORD, ​due to the standard nature ​of the services to be ​deployed and the large ​number of cases to be ​handled.

+ 5K cases opened

100% VGF TMs trained

The measures taken this summer

to ensure a smooth deployment of Atlas

Operational organisation and ​dedicated support

VGF production activity split between the outsourced ​platform Studycall (case opening & primary services ​setup) and AEFR (case follow-up & secondary services ​setup).

Ambassador Coaches: Since 24/06, 5 ambassador ​coaches have been supporting AEFR teams working on ​VGF as they ramp up their proficiency with Atlas 7 days a ​week for 4 weeks during business hours.

24/7 Incident Reporting Cell: In case of incidents outside ​regular business hours, teams can contact a support cell ​comprising IT members from our three entities, following ​a two-step approach:

  • 1st level of support handled by French IT department.
  • In case of a persisting problem linked to Atlas, ​automatic escalation to the group IT cell specialized in ​Atlas.

Back office Hypercare

Continuous Platform Improvement:

AEFR & AEPL IT teams work together with change ​management team to resolve bugs and offer solutions to ​improvement requests from the operational teams.

Mobilized Training Team:

The training team continuously updates training tools ​and modules. These tools are available to all support ​agents (AEFR and Studycall).

Quality & Billing dedicated Task Force:

A mixed team from the transformation, quality, and ​assistance departments has been set up to ensure the ​quality of VGF files and proper billing.

France Round Flag
Flag of Poland

THE

THE

ARC Academy

CHANGE

CHANGE

What is the ARC Academy ?

ARC Academy provides comprehensive knowledge and practical skills ​for the automotive industry through interactive online courses and ​hands-on workshops.


Leveraging ARC Europe’s network and expertise, the academy offers ​tailored learning experiences and keeps its community updated with ​webinars, case studies, and industry partnerships, ensuring members ​stay at the forefront of automotive developments.

Subsidiaries
Circle Shape Outline
Security Provider Glyph Icon
Circle Shape Outline
Externally Icon

AE Subsidiaries

Service Providers

Externals


Interested in discovering some of these courses?

Ícono De Flecha Hacia La Derecha

OUR

OUR

ENTITIES

ENTITIES

WHAT’S NEW

WHAT’S NEW

IN BELGIUM?

IN BELGIUM?

The purpose behind this project

This initiative is part of ARC ​Network's strategic ​framework, designed to ​address issues such as ​declining profitability in B2B ​RSA contracts and escalating ​operational complexities due ​to an increase in custom-​made OEM requests.

Factors such as rising fuel and ​energy costs, limited availability ​of towing and rental car ​services, and inflationary ​pressures are straining our ​network. These challenges ​directly impact our ability to ​meet SLAs, achieve KPIs, and ​uphold customer satisfaction.

What is the main objective?

To stay competitive, this ​project is aim to design a ​standardized roadside ​assistance product portfolio. ​This approach will simplify ​implementations, lower costs, ​and increase customer ​satisfaction.

By evolving our customer base ​into the new product portfolio ​standard, we can further ​enhance our reputation as a ​market leader.

Wants to know more about ​this project? Click here

France Round Flag
Flag of Poland

PRODUCT

PRODUCT

PORTFOLIO

PORTFOLIO

Phase

01

Initiation

  • Project Scoping & Planning


Q1 - 2024

Flat Modern Shape

Phase

02

Execution

  • Project kick-off
  • Workshops to discuss ​challenges and issues ​within the network
  • Redefine modules
  • Network approval on their ​capabilities

Q2 & 3 - 2024

Phase

03

Finalisation

  • Finalisation and calibration ​of the modules

Q2 & 3 - 2024

Phase

Go Live

04

  • Final approval and

the GO LIVE

Q1 & 2 - 2025

check mark icon
Outlined Teacher and Students Collaboration on a Project

Roadmap

WE NEED YOUR

WE NEED YOUR

FEEDBACKS

FEEDBACKS

TRANSLATIONS

TRANSLATIONS

OUR

OUR

STRATEGY

STRATEGY

Notre stratégie


Depuis 2024, ARC Europe déploie une stratégie ambitieuse pour ​redéfinir le marché de l'assistance.

Cette stratégie s'appuie sur les forces du groupe, la collaboration ​étroite entre ses membres européens, et notre ADN :

"le Yellow Inside".

Ce concept incarne l'esprit d'assistance et les valeurs communes ​qui unissent les membres du réseau ARC Europe : placer l'humain ​au centre, s'adapter aux besoins des clients et du marché, et ​innover constamment.


La mise en œuvre de cette vision repose sur une stratégie claire et ​ambitieuse, déclinée dans les trois pays avec des objectifs ​spécifiques. En combinant nos expertises, nous proposons à nos ​clients des solutions de pointe, parfaitement adaptées à leurs ​besoins à travers l'ensemble de notre réseau.




Czym jest ARC Academy?


Od 2024 roku ARC Europe wdraża ambitną strategię mającą na ​celu zdefiniowanie na nowo rynku usług assistance.

Strategia ta opiera się na mocnych stronach grupy, bliskiej ​współpracy między jej europejskimi członkami oraz naszym DNA: ​"Yellow Inside."

Ten koncept ucieleśnia ducha pomocy oraz wspólne wartości, ​które łączą członków sieci ARC Europe: stawianie człowieka w ​centrum, dostosowywanie się do potrzeb klientów i rynku oraz ​ciągłe innowacje.


Realizacja tej wizji opiera się na jasnej i ambitnej strategii, ​wdrażanej w trzech krajach, z określonymi celami. Łącząc nasze ​doświadczenia, oferujemy naszym klientom nowoczesne ​rozwiązania, idealnie dopasowane do ich potrzeb w całej naszej ​sieci.



ARC Europe secures the renewal of the ​BMW contract for the Nordic markets.


ARC Europe is the service provider for BMW ​in approximately fifteen countries. On a ​regular basis BMW is launching a tender for ​a certain bundle of markets. BMW regularly ​launches tenders for various markets, and ​we are thrilled to announce that we have ​secured the contract renewal for the ​Nordics. As a result, Denmark, Norway, ​Sweden, Finland, Estonia, Latvia, and ​Lithuania will keep the business volumes ​with increased rates for their services.


On 11th of July, we participated in a strategic ​meeting with BMW AG in Munich to learn ​about their ideas to insource certain call ​center activities (remote repair, telephone ​fixes, etc.). We presented our extensive ​capabilities in connected products and ​services, showcasing how we can support ​BMW's evolving needs.


ARC Europe obtient le renouvellement ​du contrat BMW pour les marchés ​nordiques.


ARC Europe est le prestataire pour BMW ​dans environ quinze pays. Régulièrement, ​BMW lance des appels d’offres sur certains ​groupes de marchés. Nous sommes ravis ​d'annoncer que nous avons obtenu le ​renouvellement du contrat pour les pays ​nordiques. Ainsi, le Danemark, la Norvège, la ​Suède, la Finlande, l'Estonie, la Lettonie et la ​Lituanie conserveront leur volume d'affaires, ​avec des prix revus à la hausse.


Le 11 juillet, nous avons participé à une ​réunion stratégique avec BMW AG à Munich ​pour découvrir leurs idées visant à ​internaliser certaines activités de centre ​d’appels (réparation à distance, dépannage ​par téléphone, etc.). Nous avons présenté ​nos capacités étendues en matière de ​produits et services connectés, en mettant ​en avant comment nous pouvons soutenir ​les besoins évolutifs de BMW.



ARC Europe przedłużył kontrakt z ​BMW na rynkach nordyckich.


ARC Europe jest dostawcą usług dla BMW w ​około piętnastu krajach. Producent ​regularnie ogłasza przetargi na określone ​pakiety rynków. Z przyjemnością ​informujemy, że udało nam się odnowić ​kontrakt w krajach nordyckich. W rezultacie ​Dania, Norwegia, Szwecja, Finlandia, Estonia, ​Łotwa i Litwa utrzymają wolumeny ​biznesowe przy zwiększonych stawkach za ​swoje usługi.


11 lipca wzięliśmy udział w strategicznym ​spotkaniu z BMW AG w Monachium, aby ​poznać ich pomysły na zlecanie niektórych ​działań call center (naprawy zdalne, ​naprawy telefoniczne, itp.). Przedstawiliśmy ​nasze szerokie możliwości w zakresie ​produktów i usług connected, pokazując, jak ​możemy wspierać rozwijające się potrzeby ​BMW.


New Rates Agreed with BYD and Contract ​Extension Opportunity


We have reached an agreement with BYD ​management for the new rates (applicable ​retroactively for the entire year), following ​the indexation as experienced in our ​markets.


The current contract with BYD will expire in ​December 2025. There is an option to extend ​the cooperation, which is our aim to achieve. ​BYD is one of the most important emerging ​brands.



Nouveaux Tarifs Conclus avec BYD et ​Opportunité d’Extension du Contrat


Nous avons conclu un accord avec la ​direction de BYD concernant les nouveaux ​tarifs (applicables rétroactivement pour ​l'ensemble de l'année), suite à l’indexation ​observée sur nos marchés.


Le contrat actuel avec BYD prendra fin en ​décembre 2025. Des échanges sont en cours ​pour prolonger notre partenariat. BYD est ​l'une des marques émergentes les plus ​importantes.



Uzgodniono nowe stawki z BYD oraz ​możliwość przedłużenia kontraktu



Osiągnęliśmy porozumienie z zarządem ​BYD w sprawie nowych stawek ​(obowiązujących retroaktywnie za cały rok), ​po waloryzacji, jaka miała miejsce na ​naszych rynkach.


Obecny kontrakt z BYD wygaśnie w grudniu ​2025 roku. Istnieje możliwość przedłużenia ​współpracy, co jest naszym celem. BYD jest ​jedną z najważniejszych wschodzących ​marek.


ARC Europe Chooses Not to Submit an ​Offer for Porsche AG's Request for ​Proposal


We have decided to refrain from submitting ​an offer to Porsche AG for call center and ​Roadside Assistance services. The volumes ​are quite insignificant in many of our ​markets and Porsche requested a highly ​tailored solution.


As part of our strategy to standardize our ​services through the 'Portfolio Management' ​project and to reduce the complexity of ​OEM contracts, the Porsche RFQ did not ​align with our strategic goals. Additionally, ​we were not made aware of any urgency ​from Porsche AG to change providers.

ARC Europe renonce à répondre à ​l'appel d'offres de Porsche AG


Nous avons décidé de ne pas répondre à ​l’appel d’offres de Porsche AG pour les ​services de centre d'appels et d’assistance ​routière. Les volumes sont relativement ​faibles dans de nombreux marchés et ​Porsche recherche une solution très ​personnalisée.


En alignement avec notre stratégie de ​standardisation des services et de réduction ​de la complexité des contrats constructeurs, ​le RFQ de Porsche ne correspondait pas à ​nos objectifs. Par ailleurs, Porsche AG ne ​nous a pas signalé d'urgence pour changer ​de fournisseur.



ARC Europe wycofuje się z przetargu ​Porsche AG


Zdecydowaliśmy się nie składać oferty do ​Porsche AG na usługi call center i usługi ​pomocy drogowej. Wolumeny są dość ​nieznaczne na wielu naszych rynkach, a ​Porsche zażądało wysoce ​spersonalizowanego rozwiązania. W ramach ​naszej strategii standaryzacji usług poprzez ​projekt "Portfolio Management" i w celu ​zmniejszenia złożoności umów OEM, ​zapytanie ofertowe Porsche nie było zgodne ​z naszymi celami strategicznymi. Ponadto, ​Porsche AG nie poinformowało nas o pilnej ​potrzebie zmiany dostawcy.


The Volkswagen Group Puts the ​Central Tender on Hold and Prepares ​Local Tenders


The Volkwagen Group is the biggest client ​for the ARC Europe network, with an ​estimated yearly GTO of approximately 110 ​million EUR. There is a central agreement ​(except for the ID Family) and many national ​contracts in place. Earlier this year, ​Wolfsburg management launched an RFI to ​explore a potential new approach for a ​central contract covering Volkswagen, Audi, ​Škoda, and SEAT. However, based on the ​responses from seven different European ​bidders, the process has been put on hold.


Instead, the Volkswagen Group will proceed ​with local tenders for the time being, except ​for the ID Family. These tenders will be ​released in the coming weeks, and due to ​the time constraints (as current contracts ​expire in December 2024), a 6 to 12-month ​extension is being negotiated with the ​involved markets.



Le Groupe Volkswagen Met en Pause ​l’appel d’offres central et prépare des ​appels d'offres locaux


Le groupe Volkswagen est le plus grand ​client du réseau ARC Europe, avec un chiffre ​d'affaires annuel estimé à environ 110 ​millions d'euros. Il existe un accord central ​(pour la famille ID) et de nombreux contrats ​nationaux en place. Plus tôt cette année, la ​direction de Wolfsburg a lancé un RFI pour ​explorer une nouvelle approche potentielle ​pour un contrat central couvrant ​Volkswagen, Audi, Škoda et SEAT. ​Cependant, en raison des réponses de sept ​prestataires potentiels européens différents, ​le processus a été mis en pause.


Le groupe Volkswagen procédera donc à ​des appels d'offres locaux pour le moment, à ​l'exception de la famille ID. Ces appels ​d'offres seront lancés dans les semaines à ​venir et, en raison des contraintes de temps ​(les contrats actuels expirant en décembre ​2024), une extension de 6 à 12 mois est en ​cours de négociation avec les marchés ​concernés.

Grupa Volkswagen wstrzymuje ​przetarg centralny i przygotowuje ​przetargi lokalne


Grupa Volkswagen jest największym ​klientem sieci ARC Europe, z szacowanym ​rocznym obrotem około 110 milionów euro ​brutto. Mamy podpisaną umowę centralną ​(z wyjątkiem rodziny ID) oraz wiele umów ​krajowych.

Na początku tego roku zarząd z Wolfsburga ​wysłał zapytanie ofertowe w celu zbadania ​potencjalnego nowego podejścia do ​centralnej umowy obejmującej Volkswagen, ​Audi, Škodę i SEAT. Jednak na podstawie ​odpowiedzi siedmiu różnych europejskich ​oferentów, proces został wstrzymany.


Zamiast tego Grupa Volkswagen ​przeprowadzi na razie lokalne przetargi, z ​wyjątkiem rodziny ID. Przetargi te zostaną ​ogłoszone w nadchodzących tygodniach, a ​ze względu na ograniczenia czasowe ​(ponieważ obecne umowy wygasają w ​grudniu 2024 r.) trwają negocjacje z ​zaangażowanymi rynkami w sprawie ​przedłużenia o 6 do 12 miesięcy.


Le projet Atlas est l'un des projets phares de la stratégie du groupe et de la filiale française.


Depuis six mois, le nouveau CMS Atlas a été déployé progressivement auprès des équipes opérationnelles d’AEFR. Six mois après son ​lancement en mode pilote avec le contrat Ford, la plateforme s'étend à VGF, contrat majeur de notre filiale française. L’objectif ? Doter ​les équipes opérationnelles d’un outil performant pour les soutenir dans leur activité, notamment pendant la haute saison et évaluer le ​nouveau CMS dans un contexte d'activité opérationnelle réel et intense.


Les initiatives estivales pour

assurer un déploiement fluide d’atlas


Organisation Opérationnelle & Support Dédié


L'activité de production VGF est partagée entre la ​plateforme externalisée Studycall (ouverture des dossiers et ​mise en place des services principaux) et AEFR (suivi des ​dossiers et mise en place des services secondaires).

Coaches Ambassadeurs: Depuis le 24/06, 5 coaches ​ambassadeurs accompagnent, 7 jours sur 7 pendant 4 ​semaines, les équipes AEFR en charge du contrat VGF dans ​leur apprentissage d’Atlas, et ce durant les horaires de ​bureau.

Cellule de Signalement d'Incidents 24/7 : En cas d'incident en ​dehors des heures de bureau, les équipes peuvent contacter ​une cellule de support dédiée, composée d'experts IT de nos ​trois entités, selon un processus en deux étapes :

  • 1er niveau d’intervention : l’équipe IT AEFR est disponible ​24/7 pour diagnostiquer et résoudre la plupart des incidents ​dans les meilleurs délais.
  • Si un problème lié à Atlas persiste, l'incident est ​automatiquement remonté à l'équipe IT groupe spécialisée ​dans Atlas.

Back office Hypercare


Amélioration Continue de la Plateforme : Les équipes IT ​d’AEFR et d’AEPL collaborent avec l’équipe de gestion du ​changement pour corriger les bugs et répondre aux demandes ​d’amélioration des équipes opérationnelles.

Task Force Qualité & Facturation : Une équipe composée de ​membres des départements Transfo et Qualité ainsi que des ​chargés d’assistance, a été formée pour garantir la qualité des ​dossiers VGF et une facturation correcte.

Équipe de Formation Mobilisée : L'équipe de formation met ​continuellement à jour les outils et modules de formation. Ces ​outils sont disponibles pour tous les agents de support (AEFR ​et Studycall).

Projekt Atlas jest jednym z flagowych projektów strategii naszej grupy oraz strategii we Francji.


Przez ostatnie sześć miesięcy Atlas był stopniowo wdrażany w zespołach AEFR. Początkowo uruchomiony pilotażowo w kontrakcie ​Forda, został rozszerzony w czerwcu ubiegłego roku o VGF - największy kontrakt naszej francuskiej siostrzanej spółki. Cel?Zapewnienie operacjom potężnego narzędzia wspierającego je w szczycie sezonu i ocena nowego CMS w kontekście znacznej ​aktywności operacyjnej.


Przyjrzyjmy się bliżej działaniom przedsięwziętym w okresie letnim,

aby zapewnić płynne wdrożenie systemu Atlas.


Organizacja operacyjna i dedykowane wsparcie


Działalność produkcyjna VGF podzielona między ​zewnętrzną platformę Studycall (otwieranie spraw i ​konfiguracja usług podstawowych) i AEFR (monitorowanie ​spraw i konfiguracja usług dodatkowych).

Trenerzy-ambasadorzy: Od 24.06 5 trenerów-ambasadorów ​wspiera zespoły AEFR pracujące nad VGF, zwiększając ich ​biegłość w obsłudze Atlasa 7 dni w tygodniu przez 4 ​tygodnie w godzinach pracy.

Komórka zgłaszania incydentów 24/7: W przypadku ​incydentów poza zwykłymi godzinami pracy, zespoły mogą ​skontaktować się z komórką wsparcia składającą się z członków ​IT naszych trzech podmiotów, zgodnie z dwuetapowym ​podejściem:

  • 1. poziom wsparcia obsługiwany przez francuski dział IT.
  • W przypadku utrzymującego się problemu związanego z ​Atlasem, automatyczna eskalacja do komórki IT grupy ​specjalizującej się w Atlasie.

HiperOpieka Back Office


Ciągłe doskonalenie platformy: Zespoły IT AEFR i AEPL ​współpracują z zespołem ds. zarządzania zmianami w celu ​usunięcia błędów i proponowania rozwiązań dla próśb o ​ulepszenie systemu od zespołów operacyjnych.

Grupa zadaniowa ds. jakości i rozliczeń: Utworzono mieszany ​zespół z działów zarządzania zmianą, jakości i pomocy, aby ​zapewnić odpowiednią jakość dokumentów VGF i prawidłowe ​rozliczenia.

Zmobilizowany zespół szkoleniowy: Zespół szkoleniowy stale ​aktualizuje narzędzia i moduły szkoleniowe. Narzędzia te są ​dostępne dla wszystkich pracowników wsparcia (AEFR i ​Studycall).

ARC

AR​C

ACADEMY

AC​ADEMY

Qu’est-ce qu’ARC Academy ?


ARC Academy est une plateforme interne d’e-learning. Elle ​propose des connaissances approfondies et des ​compétences pratiques pour l'industrie automobile grâce à ​des formations en ligne interactives et des ateliers pratiques.


S'appuyant sur le réseau et l'expertise d'ARC Europe, ​l'académie offre des expériences d'apprentissage sur mesure ​et tient sa communauté informée grâce à des webinaires, ​des études de cas et des partenariats sectoriels. Cela permet ​aux membres de rester à la pointe des évolutions du secteur ​automobile.



Czym jest ARC Academy?


ARC Academy to wewnętrzna platforma e-learningowa. ​Oferuje ona dogłębną wiedzę i praktyczne umiejętności dla ​branży motoryzacyjnej dzięki interaktywnym szkoleniom ​online i praktycznym warsztatom.


Wykorzystując sieć i wiedzę ekspercką ARC Europe, akademia ​oferuje dostosowane do potrzeb doświadczenia edukacyjne i ​informuje swoją społeczność za pomocą webinariów, studiów ​przypadków i partnerstw branżowych. To pozwala członkom ​być na bieżąco z rozwojem sektora motoryzacyjnego.


PRODUCT

PRODUCT

PORTFOLIO

PORTFOLIO

Le but de ce projet


Cette initiative fait partie du cadre stratégique d’ARC Network, ​conçu pour répondre à des problèmes tels que la baisse de ​rentabilité des contrats de RSA B2B et les complexités ​opérationnelles croissantes en raison de l'augmentation des ​demandes de services OEM sur mesure. Des facteurs tels que ​l’augmentation des coûts du carburant et de l’énergie, la ​disponibilité limitée des services de remorquage et de location de ​voitures, et les pressions inflationnistes mettent notre réseau sous ​tension. Ces défis impactent directement notre capacité à respecter ​les SLA, atteindre les KPI et maintenir la satisfaction client.


Quel est l’objectif principal ?


Pour rester compétitif, ce projet vise à concevoir un portefeuille de ​produits d’assistance routière standardisés. Cette approche ​simplifiera les mises en œuvre, réduira les coûts et augmentera la ​satisfaction des clients. En faisant évoluer notre base de clients vers ​ce nouveau standard de portefeuille de produits, nous pourrons ​encore renforcer notre réputation en tant que leader du marché.



Cel tego projektu


Inicjatywa ta jest częścią strategicznych ram ARC Network, ​zaprojektowanych w celu rozwiązania takich kwestii, jak malejąca ​rentowność kontraktów B2B RSA i rosnąca złożoność operacyjna ze ​względu na wzrost liczby niestandardowych zgłoszeń OEM.

Rosnące koszty paliwa i energii, ograniczona dostępność usług ​holowania i wynajmu samochodów oraz presja inflacyjna obciążają ​naszą sieć. Wyzwania te mają bezpośredni wpływ na naszą ​zdolność do wywiązywania się z umów SLA, osiągania wskaźników ​KPI i utrzymywania zadowolenia klientów.


Jaki jest główny cel?


Aby zachować konkurencyjność, projekt ten ma na celu ​opracowanie ustandaryzowanego portfolio produktów pomocy ​drogowej. Takie podejście uprości wdrożenia, obniży koszty i ​zwiększy zadowolenie klientów. Rozwijając naszą bazę klientów w ​kierunku nowego standardu portfolio produktów, możemy jeszcze ​bardziej wzmocnić naszą reputację lidera rynku.



AEFR se met au vélo pour un

dépannage plus vert et agile !


Dans le cadre de son axe stratégique “Yellow ​Angel”, ARC Europe innove en matière ​d’assistance en milieu urbain avec des vélos ​électriques équipés pour le dépannage sur ​place.

Munis de remorques contenant l’outillage ​nécessaire à la plupart des réparations, ces ​vélos offrent une solution rapide, écologique ​et particulièrement flexible pour intervenir ​en zones urbaines denses.

Dès juillet, un premier modèle sera déployé ​en région parisienne à l’occasion des Jeux ​Olympiques afin de tester et mesurer les ​avantages concrets de ce concept.


AEFR Goes Green and Agile with ​Bicycle Assistance!



As part of its "Yellow Angel" strategic ​initiative, ARC Europe is innovating in urban ​assistance with electric bikes equipped for ​on-site repairs.

With trailers containing the necessary tools ​for most repairs, these bikes offer a fast, eco-​friendly, and highly flexible solution for ​dense urban areas. Starting in July, the first ​model will be deployed in the Paris region ​during the Olympics to test and measure ​the tangible benefits of this concept.



AEFR przesiada się na rowery, aby ​zapewnić bardziej ekologiczną i ​sprawną pomoc drogową!


W ramach swojej strategicznej inicjatywy ​"Yellow Angel" ARC Europe wprowadza ​innowacje w zakresie pomocy drogowej w ​środowisku miejskim, wykorzystując ​elektryczne rowery wyposażone do naprawy ​na miejscu.

Wyposażone w przyczepy zawierające ​narzędzia niezbędne do większości napraw, ​rowery oferują szybkie, ekologiczne

i wyjątkowo elastyczne rozwiązanie do ​interwencji w gęsto zaludnionych obszarach ​miejskich. Już od lipca, pierwszy model ​zostanie wdrożony w regionie paryskim z ​okazji Igrzysk Olimpijskich, aby ​przetestować i zmierzyć konkretne korzyści ​płynące z tego konceptu.


Notre gamme de services dédiée aux ​courtiers et assureurs s’enrichit !


En 2020, ARC Europe a lancé ses premiers ​produits d'assistance routière packagés pour ​les courtiers, ouvrant ainsi un nouveau ​domaine d'activité pour la croissance. ​Quatre ans plus tard, le projet est un succès, ​avec des partenariats avec 15 grands ​courtiers en France et une couverture pour ​180 000 véhicules. Cette activité propose ​une gamme complète et sur mesure de ​solutions pour les courtiers, sous la marque ​'EASY'. Aujourd'hui, elle comprend cinq ​lignes de produits :

  • EASY Fleet (solutions packagées pour les ​flottes de véhicules légers)
  • EASY Truck (pour les camions)
  • EASY Taxi
  • EASY Mission
  • et EASY Assist (pour les voitures ​particulières).

Pour augmenter encore notre part de ​marché dans le secteur du courtage, nous ​lançons un sixième produit le 24 juillet : ​EASY Rent, offrant des solutions d'assistance ​routière dédiées aux entreprises de location ​de voitures.



Expanding Horizons with Innovative ​RSA Solutions for Brokers


Expanding Horizons with Innovative RSA ​Solutions for Brokers

In 2020, ARC Europe launched its first ​packaged RSA products for brokers, opening ​a new business area for growth. Four years ​later, the project is a success, with ​partnerships with 15 major brokers in France ​and coverage for 180,000 vehicles. This ​activity offers a comprehensive, tailored ​range of solutions for brokers, branded as ​'EASY.' Today, it comprises five product lines:

  • EASY Fleet (packaged solutions for light ​vehicle fleets)
  • EASY Truck (for trucks)
  • EASY Taxi
  • EASY Mission
  • and EASY Assist (for private cars).

To further expand our market share in the ​brokerage sector, we are introducing a new ​sixth product on July 24: EASY Rent, offering ​dedicated RSA solutions for car rental ​companies.


Poszerzamy horyzonty dzięki ​innowacyjnym rozwiązaniom RSA

dla brokerów


W 2020 roku ARC Europe wprowadziło ​swoje pierwsze pakietowane produkty ​pomocy drogowej dla brokerów, otwierając ​tym samym nowy obszar działalności ​sprzyjający wzrostowi. Cztery lata później ​projekt odnosi sukces, współpracując z 15 ​największymi brokerami we Francji i ​obejmując ochroną 180 000 pojazdów. Ta ​działalność oferuje pełną i dostosowaną ​gamę rozwiązań dla brokerów pod marką ​'EASY'. Obecnie obejmuje pięć linii ​produktów:

  • EASY Fleet (rozwiązania pakietowane ​dla flot lekkich pojazdów)
  • EASY Truck (dla ciężarówek)
  • EASY Taxi
  • EASY Mission
  • oraz EASY Assist (dla samochodów ​osobowych).

Aby jeszcze bardziej zwiększyć nasz udział w ​rynku w sektorze brokerskim, ​wprowadzamy szósty produkt 24 lipca: EASY ​Rent, oferujący rozwiązania pomocy ​drogowej dedykowane firmom ​wynajmującym samochody.


DIGITAL

DIGITAL

INTAKE

INTAKE

Automatisation des primary services : ​AEFR renforce l’efficacité de ses ​équipes


Dans le cadre de son axe stratégique ​“Digitalisation”, AEFR améliore sa solution ​“Digital Intake”. L’objectif est d’automatiser ​complètement les primary services, ​permettant ainsi aux données saisies par le ​bénéficiaire d'être directement intégrées ​dans le CMS et partagées avec les ​prestataires.

Cette automatisation réduira le besoin de ​saisies manuelles par nos chargés ​d'assistance, leur permettant de se ​concentrer sur leur coeur de métier : ​l’assistance aux conducteurs. Cette avancée ​fluidifiera également la gestion des dossiers.


Automation of Primary Services: AEFR ​Enhances Team Efficiency


Automation of Primary Services: AEFR ​Enhances Team Efficiency

As part of its "Digitalization" strategic ​initiative, AEFR is upgrading its "Digital ​Intake" solution. The goal is to fully automate ​primary services, allowing beneficiary-​entered data to be directly integrated into ​the CMS and shared with service providers.

This automation will reduce the need for ​manual data entries by our call takers, ​enabling them to focus on their core ​expertise : assisting people. Additonally, it ​will streamline our processes for smoother ​case management.


Automatyzacja usług podstawowych: ​AEFR zwiększa efektywność swoich ​zespołów


Automatyzacja usług podstawowych: AEFR ​zwiększa efektywność swoich zespołów

W ramach strategicznej inicjatywy ​„Cyfryzacja” AEFR ulepsza swoje rozwiązanie ​„Digital Intake”. Celem jest pełna ​automatyzacja usług podstawowych, co ​pozwoli na bezpośrednie wprowadzanie ​danych przez beneficjenta do systemu CMS ​oraz ich udostępnianie usługodawcom.

Ta automatyzacja zmniejszy potrzebę ​ręcznego wprowadzania danych przez ​naszych pracowników wsparcia, pozwalając ​im skoncentrować się na ich głównej ​działalności: pomocy kierowcom. To ​udoskonalenie również usprawni ​zarządzanie sprawami.

DIGITAL

DIGITAL

INTAKE

INTAKE

Digital Intake innowacją miesiąca ​według Gazety Ubezpieczeniowej!


W majowym wydaniu Gazety ​Ubezpieczeniowej, ARC Europe Polska ​otrzymała wyróżnienie w kategorii Inicjatywa ​Miesiąca za integrację Digital Intake z ​aplikacjami My Renault i My Dacia.

"Digital Intake opracowane przez ARC ​Europe Polska na podstawie autorskiego ​systemu Atlas – nadajemy ten tytuł w ​uznaniu dla funkcjonalności, umożliwiającej ​kierowcom aut Renault i Dacia zdalne ​wezwanie pomocy drogowej, bez ​konieczności kontaktu z infolinią, co ​personalizuje i przyspiesza proces obsługi ​klienta w zakresie pomocy na drodze."

To ogromne wyróżnienie, za które bardzo ​dziękujemy!


Digital Intake innovation of the month ​according to Gazeta Ubezpieczeniowa!


In the May issue of Gazeta Ubezpieczeniowa ​(ang. Insurance Newspaper - a national, ​specialized weekly newspaper) ARC Europe ​Polska received an honorable mention in the ​Initiative of the Month category for its ​integration of Digital Intake with My Renault ​and My Dacia applications.

“Digital Intake-developed by ARC Europe ​Polska on the basis of its proprietary Atlas ​system-we give this title in recognition of ​the functionality that enables Renault and ​Dacia drivers to call for roadside assistance ​remotely, without having to contact a call ​center, which personalizes and speeds up ​the customer service process for roadside ​assistance.”

This is a tremendous honor, for which we ​thank you very much!


Digital Intake - l’innovation du mois ​selon la Gazette Ubezpieczeniowa !


Dans le numéro de mai de Gazeta ​Ubezpieczeniowa (un hebdomadaire ​national spécialisé dans l’assurance), ARC ​Europe Polska a reçu une mention ​honorable dans la catégorie Initiative du ​Mois pour son intégration du Digital Intake ​dans les applications My Renault et My ​Dacia.

« Digital Intake, développé par ARC Europe ​Polska sur la base de son système ​propriétaire Atlas, mérite ce titre en ​reconnaissance de la fonctionnalité qui ​permet aux conducteurs de Renault et de ​Dacia de faire appel à l’assistance routière à ​distance, sans avoir à contacter un centre ​d’appel, ce qui personnalise et accélère le ​processus de service client pour l’assistance ​routière. »

Nous sommes très fiers de cette distinction !

EV Experience - doświadczamy ​elektromobilności


W tym roku po raz kolejny doświadczyliśmy ​elektromobilności w ramach EV Experience ​na Torze Modlin! EV Experience to ​największy elektromobilny piknik ​motoryzacyjny w Polsce. W ramach ​wydarzenia mogliśmy skorzystać z:

  • 100+ samochodów elektrycznych
  • ponad 25 000 koni mechanicznych
  • 7 torów offroadowych i sportowych
  • strefy EXPO
  • strefy CARGO
  • EV SHOW
  • strefy mikromobilności


Do zobaczenia w przyszłym roku!


EV

EV

EXPERIENCE

EXPERIENCE

EV Experience - we experience ​electromobility!


This year we experienced electromobility at ​the EV Experience on the Modlin Circuit ​once again! EV Experience is the largest ​electromobility automotive picnic in Poland.

As part of the event, we were able to enjoy:

  • 100+ electric cars
  • over 25,000 horsepower in total
  • 7 offroad and sports tracks
  • 1 expo zone
  • 1 CARGO zone
  • 1 EV SHOW
  • 1 micromobility zone


See you nex year!


EV Experience - Au coeur de ​l'électromobilité !


Cette année, nous avons plongé au coeur de ​l'électromobilité lors de l'EV Experience sur ​le circuit de Modlin ! EV Experience est le ​plus grand pique-nique automobile dédié à ​l'électromobilité en Pologne.

Dans le cadre de l'événement, nous avons ​pu profiter de :

  • Plus de 100 voitures électriques
  • Plus de 25 000 chevaux au total
  • 7 pistes tout-terrain et de sport
  • Zone d'exposition
  • 1 Zone CARGO
  • 1 EV SHOW
  • 1 Zone de micromobilité


Rendez-vous l’année prochaine pour la ​prochaine édition !